Peraturan Walikota ini mengatur tentang proses pengalihan dokumen arsip yang dibuat dan diterima dari bentuk hard file kedalam bentuk soft file untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Pengaturan pedoman alih media arsip meliputi kebijakan, tanggung jawab, metode, sarana dan prasarana, pengoperasian, pelaksana alih media, berita acara alih media dan autentifikasi.
Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat